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La carpeta de proveedor
Lo que revisa el área de compras de una operadora antes de pedirte una cotización. Cada empresa tiene su formulario, pero lo de fondo se repite.
Los papeles que casi siempre piden
- Constancia de inscripción en ARCAY las de Ingresos Brutos, actualizadas.
- F.931 y nómina del personalDe los últimos meses, con los pagos.
- Certificado de cobertura de ARTCon cláusula de no repetición a favor de la operadora.
- Seguro de vida obligatorioCon la nómina que va a trabajar.
- Seguro de responsabilidad civilCon la suma que pida el pliego.
- Manual y política HSEFirmados por la dirección, con fecha.
- Matriz de riesgosDe las tareas reales que vas a hacer.
- Registros de capacitaciónQuién, cuándo y sobre qué.
- Vehículos habilitadosVTV, seguro y, si llevás cargas, inscripción en el RUTA.
- Referencias de trabajosCon orden de compra o factura que las respalde.
Cómo la armamos
Walter va al taller y recorre las tareas con el encargado. Con eso arma la matriz de riesgos y el manual HSE, y deja un plan de capacitaciones que se puede cumplir. Romina junta y ordena lo administrativo: seguros, ART, impuestos, habilitaciones. Lo que falta, te lo pedimos con nombre y fecha.
En tres a cuatro semanas tenés la carpeta completa, en papel y en digital, con un índice que sigue el orden en que la suele pedir un comprador.
Precio
La carpeta de proveedor HSE cuesta $185.000 más IVA. No incluye los seguros ni las tasas que tengas que pagar a terceros. Con el abono mensual de $142.000 más IVA la mantenemos al día: renovaciones, vencimientos y altas en los registros de proveedores de las operadoras.
Lo que la carpeta no hace
No te asegura un contrato. Te deja en condiciones de que te evalúen, que es el primer paso y el que más pymes no logran dar.
Errores que vemos seguido
- La ART a nombre equivocadoLa cláusula de no repetición tiene que nombrar a la operadora exacta, con su razón social.
- Un manual sin fecha ni firmaPara el comprador, un documento sin firma no existe.
- Capacitaciones sin registroSe hicieron, pero no hay planilla con nombres, firmas y tema.
- Pólizas vencidas en el medio del trámiteLa carpeta tarda semanas; conviene revisar vencimientos antes de empezar.